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岗位职责(工作人员)

   人事薪酬中心负责人

一、中心管理工作

1.负责推进中心业务的工作流程、制度建设、文件汇编等相关工作;

2.负责中心工作总结、工作计划、年鉴、年报等相关文字工作;

3.负责中心人员统筹管理;

4.负责组织接待本中心的来电、来信、来访等相关工作;

5.负责统筹协调全中心各项业务管理工作;

6.负责统筹全中心档案归档工作。

二、薪酬管理工作

1.负责完成薪酬工作小组秘书处的相关工作;

2.负责完成校内绩效工资工作津贴的统计和核算,组织协调全校绩效工资统计、下拨和

  发放审核工作;

3.负责审核或复核全校5号工资。

三、人事调配工作

1.统筹并参加本中心合同管理、人员招聘等全校性工作。

四、领导交办的其他工作任务

 

人事调配岗1

   一、机构编制工作

1.负责机构设置相关工作;

2.负责编制管理相关工作。

   二、招聘录用工作

1.负责二级单位教学科研人员、辅导员招聘录用工作;

2.负责教学科研人员、辅导员入职工作。

   三、校内调配工作

1.负责教学科研人员定岗定级工作;

2.负责教学科研人员、辅导员校内调动工作;

3.负责教学科研人员校内双聘申报相关工作;

4.负责教学科研人员、辅导员办理离职、校外调动、解聘;

5.负责教学科研人员延聘审批相关工作。

   四、 合同管理工作

1.负责教学科研人员、辅导员合同管理工作;

2.协助孔子学院工作处完成孔院外派教师相关合同管理;

3.负责教学科研人员校外兼职申报审批相关工作。

   五、落户服务工作

1.负责协助教学科研人员、辅导员办理落户、居住证积分、居转户及夫妻分居落户工

  作。

   六、领导交办的其他工作任务。

 

人事调配岗2

   一、招聘录用工作

1.负责行政教辅人员招聘录用工作;

2.负责行政教辅人员入职工作。

   二、校内调配工作

1.负责行政教辅人员的定岗定级工作;

2.负责行政教辅人员的校内调动和转编工作;

3.负责科级干部晋升、竞聘、轮岗的相关工作;

4.负责校内行政教辅退休人员校级返聘的相关工作;

5.负责行政教辅人员的离职、校外调动、解聘工作。

   三、合同管理工作

1.负责行政教辅工勤人员合同管理。

   四、落户服务工作

1.负责协助行政教辅人员办理落户、居住证积分、居转户及夫妻分居落户办理。

   五、领导交办的其他工作任务

 

工资薪酬岗1

   一、薪酬管理工作

1.负责教职工5号工资的起薪工作;

2.负责教职工5号工资的调整工作;

3.负责对接国资处审核住房补贴相关表格;

4.负责工资统计报表及上报工作。

   二、福利管理工作

1.负责教职工福利费的报销工作。

   三、考勤管理工作

1.负责各二级单位考勤管理统筹和监督工作;

2.负责需校级审批的各类请假手续。

   四、派遣制人员管理工作

1.负责人事派遣人员住房补贴发放审核工作;

2.负责派遣制员工薪酬管理及协助各用工单位对账等事宜。

   五、负责工勤岗位教职工岗位晋升工作

   六、负责复核20号校内绩效工资预决算和发放审核

   七、领导交办的其他工作任务

 

工资薪酬岗2

   一、薪酬管理工作

1.负责教职工新进人员校内绩效工资起薪工作;

2.负责教职工校内绩效工资调整工作;

3.负责各二级单位校内绩效预拨、核拨、决算工作;

4.负责审核全校各二级单位20号校内绩效工资;

5.负责其他校级20号酬金发放工作;

6.负责工资统计报表及上报工作;

7.负责教职工工资证明的审核。

   二、社保管理工作

1.负责新入职教职工社保账户的设立、转入工作;

2.负责离职人员的社保账户转移;

3.负责教职工账户终止(死亡) 工作;

4.负责办理教职工工伤认定。

   三、负责退休人员养老金核定及其他相关工作

   四、负责复核5号工资

   五、领导交办的其他工作任务

 

综合业务岗

   一、用工管理工作

1.负责行政助理招聘及管理;

2.负责科研助理招录、离职、解聘等相关工作;

3.负责全校校级派遣制及各二级单位派遣制员工录用、离职、解聘、合同变更等相关事

  宜。

   二、年终考核工作

1.负责教职工的年终考核相关工作。

   三、人事调配工作

1.负责教职工在职证明的开具;

2.负责非教学科研岗在职攻读硕士博士的审核及手续办理;

3.负责人事处牵头的借调、援派工作以及对接其他职能部门或单位牵头的相关工作。

   四、薪酬管理工作

1.负责行政助理、实习生津贴发放工作;

2.协助教职工社会保险工作。

   五、领导交办的其他工作任务

 

 

人才建设中心负责人

一、中心管理工作

1.负责本中心制度建设工作;

2.负责统筹本中心涉及的校长办公会议、人事人才工作领导小组会议、处长办公会相关

  工作;

3.负责组织本中心工作总结、工作计划、年鉴、年报等相关文字工作;

4.负责组织和落实人事系统相关板块的开发、维护和使用工作;

5.负责协助分管领导做好中心业务的人员管理和业务统筹工作;

6.负责做好中心各类酬金审核工作;

7.协助分管领导做好本中心重大活动的组织协调工作。

二、中心内部工作

8.负责岗位设置、外聘教授、国内研修、学风建设委员会秘书处及四项人才计划总协调

  工作;

9.协助高级专业技术职务评审组织和实施、外校职称送审及骨干人才培育计划相关工

  作。

三、完成领导交办的其他工作

 

人才建设岗2

1.负责人才引进考核工作;

2.负责紧缺人才引进计划;

3.协助初、中级专业技术职务评定工作;

4.协助高校教师资格认定工作(含教育教学能力测试)工作;

5.协助战略语言人才工作;

6.协助青年教师发展计划;

7.协助校内志远计划;

8.完成领导交办的其他工作。

 

人才建设岗3

1.负责博士后各项管理与服务工作;

2.负责海外研修工作;

3.协助人才项目(称号、荣誉)申报与管理工作;

4.协助重点人才支持计划;

5.完成领导交办的其他工作。

 

人才建设岗4

1.负责人才项目(称号、荣誉)申报与管理工作;

2.负责重点人才支持计划;

3.协助博士后管理工作;

4.协助海外研修工作;

5.完成领导交办的其他工作。

 

人才建设岗5

1.负责高级专业技术职务评审组织和实施工作;

2.负责外校职称送审材料;

3.负责骨干人才培育计划;

4.协助人才引进与考核工作;

5.协助紧缺人才引进计划;

6.完成领导交办的其他工作。

 

人才建设岗6

1.负责初、中级专业技术职务评定工作;

2.负责高校教师资格认定工作(含教育教学能力测试)工作;

3.负责战略语言人才工作;

4.负责青年教师发展计划;

5.负责校内志远计划;

6.协助岗位设置工作;

7.协助外聘教授工作;

8.协助国内研修工作;

9.协助学风建设委员会秘书处工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

培训组织岗

一、新进教师入职培训组织                         

1.负责新进教师入职培训组织实施执行;

2.负责新进教师集中培训和岗位实践阶段组织管理。

二、教师岗中培训组织

1负责全校教学科研及行政管理人员各类常规培训组织、策划与实施;

2.负责骨干教师专项计划组织实施;

3.统筹负责全校培训学分管理与年度考核认定工作。

三、教师校外培训和教师发展交流组织管理

四、教师培训综合事务

1.负责培训物资管理、财务报销管理;

2.负责其他培训组织中的行政工作。

五、完成领导交办的其他工作

 

发展服务岗

一、教师发展科学研究与规划

1.负责教师培训年度规划与总结工作;

2.负责教师发展年度需求调研及支持服务体系规划研究;

3.负责相关教师发展工作报告撰写。

二、负责落实教师培训相关制度建设

三、负责中青年教师相关竞赛备赛培训组织管理

四、负责落实教师发展交流融合平台建设

五、负责教师发展信息化建设和数据管理

六、负责教师发展咨询与服务

七、协助中心各类教师培训组织实施

八、负责落实教师发展中心宣传服务工作

九、完成领导交办的其他工作任务

 

   办公室负责人

   一、 统筹协调工作

1. 负责办公室人员管理和业务统筹工作;

2. 负责统筹检查、督办各中心对处长办公会议及学校重要工作任务的执行落实情况;

3. 负责协助处领导做好人事处用印管理;

4. 负责统筹处内制度建设工作,做好文件汇编、内部管理制度等;

5. 负责统筹处内年度考核相关工作;

6. 协助处领导做好人事处重大活动的组织协调工作。

   二、 文书文稿工作

1. 负责统筹处内文书文稿工作;

2. 负责组织处长办公会议、人才人事工作领导小组会议等,并负责会议记录纪要工作;

3. 负责汇总和准备校长办公会和党委常委会上会材料。

   三、 财务经管工作

1. 负责处内财务经管人相关工作,做好部门预决算工作、绩效工资结算和发放工作;

2. 负责处内财务报销相关工作。

   四、疫情防控工作

1.负责统筹教职工防疫相关工作;

2.负责教职工健康打卡相关工作。

   五、完成领导交办的其他工作

 

   信息资产管理岗

   一、 信息与数据管理

1. 负责统筹人事系统的开发、使用和运维;

2. 负责统筹人事相关数据的维护和报送工作;

3. 负责处内信息员相关工作,协同校办更新和维护信息平台、信息公开网站相关栏目;

   二、 资产管理工作

1. 负责处内资产管理员相关工作,做好办公设备及家具的采购、维护和报废;

2. 负责领取、采购和管理办公用品。

   三、 综合事务工作

1. 负责处内工会相关工作,做好处内职工福利和离退休人员管理工作;

2. 负责反诈骗专员相关工作,协助做好反诈宣传和教育。

   四、 疫情防控工作

1. 负责入校名单动态管理工作;

2. 协助教职工防疫通知公告提示起草和发布工作。

   五、 人事档案管理B岗。

   六、 完成领导交办的其他工作。

 

   文秘宣传管理岗

   一、综合管理工作

1. 负责统筹协调人事处对外宣传工作;

2. 协助统筹检查、督办各中心对处长办公会议及学校重要工作任务的执行落实情况;

3. 协助处领导做好人事处重大活动的组织协调工作。

   二、文书文稿工作

1. 负责汇总整合人事处年度工作要要点和工作总结、年报年鉴等各类文书工作;

2. 负责人事处公众号运维相关工作;

3. 负责协助汇总和整合校长办公会和党委常委会上会材料。

   三、内部治理工作

1. 负责协助统筹处内制度建设工作,做好文件汇编、内部管理制度等;

2. 负责处内档案管理员相关工作,指导、督促各中心按时提交工作档案;

3. 负责处内人事管理员相关工作,协调处内人事、防疫、考勤等。

   四、 疫情防控工作

1. 负责教职工防疫相关文稿起草工作;

2. 负责教职工子女入校相关工作。

   五、 人事档案管理C岗。

   六、 完成领导交办的其他工作。

 

   人事档案管理岗 

   一、人事档案相关制度及规划方案

1. 负责人事档案相关制度建设、规划总结、调研报告等工作。

   二、人事档案管理工作

2. 负责档案材料的收集、鉴别、整理和归档工作;

3. 负责档案材料的登记分类工作及编码工作;

4. 负责档案信息系统的数据维护工作;

5. 负责人事档案转递、利用工作,做好查档服务、开具证明、配合调档等工作;

6. 配合组织人事部门开展干部人事档案专项审核工作。

   三、人事档案库房安全保密工作

1. 负责人事档案库房安全保密、安全工作。

   四、综合事务工作

1. 负责协助教职工防疫相关工作;

2. 负责协助办公室两校区办公相关事务。

   五、完成领导交办的其他工作。